Special pentru PR-isti: cum se trimite un email unui grup de persoane

21/06/2010 · 18 comentarii

Prin 2009 incercam sa explic eu cum trebuie sa procedeze PR-isti cand abordeaza pentru prima data un blogger (sau twitterist, sau facebookist, alegeti voi ce vreti).

A trecut un an si ceva si primesc in continuare emailuri “la comun” unde mesajul este acelasi pentru toti bloggerii vizati de email, indiferent ca ei scriu despre paine, turism, marketing, IT sau flori de primavara. Asta nu m-ar deranja, inteleg ca oamenii astia au si alte treburi decat sa compuna mesaje cu dedicatie in functie de hramul si pasiunea fiecaruia. In fond bloggerii au nevoie de PR-isti, nu PR-isti de bloggeri, nu-i asa?

Ma scoate din sarite insa cand vad in campul TO din email adresele tuturor destinatarilor, in clar. Poate ca cele douazeci de persoane nu se cunosc intre ele. Poate ca unele adrese de email erau private, iar cei care ti-au dat adresa au facut-o avand incredere ca nu o vei expune in emailuri. Indiferent ca esti PR-ist, marketer, om de online, expert in social media….pune aici alta functie… trebuie sa stii ca atunci cand trimiti un email unui grup de persoane ai la dispozitie mai multe campuri unde poti introduce adresele de email:

  • TO – prima persoana careia ii trimiti mailul ( sau persoanele ). Toate adresele de mail de acolo apar le apar tuturor celora care primesc mailul. Nu e bine, mai ales daca sunt persoane din companii diferite, concurenti, adrese de email secrete etc.
  • CC (carbon copy ) – idem primul camp, doar ca aici pui adresele de mail ale celor pe care nu ii vizezi direct. De ex trimiti un mail unui coleg, dar vrei sa stie si seful. Emailul sefului il pui in CC.
  • BCC ( blind carbon copy ) – aici pui toate adresele de mail, daca nu vrei sa apara ca vizibile destinatarilor. Pe scurt, trimiti un mail la 100 de persoane, insa pui adresa ta sau una oficiala in “TO” iar emailurile celor 100 in BCC.

trimitereemailingrup Special pentru PR isti: cum se trimite un email unui grup de persoane

In cazul de fata la TO introduci adresa ta de email iar la BCC introduci adresele de email ale bloggerilor, twittteristilor etc. Ei vor vedea doar emailul trimis de tine, fara ca adresele tuturor sa fie vizibile. E simplu, nu-i asa?

Recomanda articolul:


{ 15 … comentarii. Citeste-le in continuare sau adauga unul }

1 Elena 21 Iunie 2010 la 22:56

Nu te-ai plictisit scriind despre asta? :D

2 ines 21 Iunie 2010 la 22:58

Se pare că nu e simplu. E atât de complicat, încât eu am ținut un întreg seminar despre asta…

3 Marius Sescu 21 Iunie 2010 la 22:59

Tinand cont ca inca primesc emailuri de astea cred ca sunt destui care inca trebuie sa citeasca. De data asta am pus si screenshoturi. Urmeaza probabil un tutorial video :d .

4 Bogdan Epureanu 22 Iunie 2010 la 00:58

Da Elena, pentru multi dintre noi e o chestie banala, de bun simt, dar din pacate pentru altii reprezinta inca o mare necunoscuta…

5 Dan C 22 Iunie 2010 la 10:58

pe langa derivatiile ce mai pot reiesi: trateaza te rog si reply to all si alte cazuri amuzante :D

6 Raluca 22 Iunie 2010 la 14:26

OMG :D Pai oamenii astia nu-si merita statutul de “PR-ist” !

7 Paul 22 Iunie 2010 la 18:44

Da’ PR-istii nu au ceva studii de specialitate? Nu li se face o lista de “DO”-uri si una de “DON’T”-uri? Nu stiu regulile? Cum se explica aceasta frecventa, vad ca nimeni nu spune cum apar astfel de defectiuni.

8 Marius Sescu 22 Iunie 2010 la 19:15

Pai sunt reguli, dar toata treaba asta cu comunicarea online e greoaie si complicata, mai ales daca ai trecut prin facultate ca prin apa si experienta practica echivaleaza cu zero barat.

9 Paul 22 Iunie 2010 la 19:20

Atunci de ce ne mai miram ca aparatul central de stat are 2000 de specialisti in comunicare? Dar regula cu BCC o stiam dinainte de a avea blog, dinainte de a avea gmail. Iar eu sunt incepator in ale online-ului. O chestie asemanatoare se intampla pe bloguri cu mesajele nepersonalizate de tip clona/spam de promovare. Pentru bloggeri care aproba astfel de comentarii.

10 Monoranu 23 Iunie 2010 la 19:56

Pai daca la facultatea de PR s-ar face mai putine balarii, n-ar mai trebui sa-ti pierzi timpul si sa incarci blogul cu asemenea articole. Vad asa o pronuntata dimensiune educativa in ultima vreme. Urmezi vreun trend? Ai vreun obiectiv? Te trage ata catre catedra? :) )

11 Marius Sescu 23 Iunie 2010 la 20:09

M-as impaca cam greu cu costumul si cravata. Nici un obiectiv in special, doar dau o directie blogului.

12 nipia 28 Iunie 2010 la 12:30

trebuie sa recunosc ca intru destul de rar sa vad ce mai faci… am tras o concluzie ce ma tine ceva mai atent astazi: prostia este nelimitata si o sursa infinita de imbogatire pentru cei care incearca sa nu faca parte din EA!!!

13 Elena 2 Februarie 2011 la 20:52

Imi puteti spune si mie va rog daca se poate si pe mailu de pe yahoo ?
Multumesc !

14 Mircea Iurcu 2 Februarie 2011 la 21:45

Nu te lăsa furată de dark side, yahoo… Use the Gmail Luke :D

PS dacă tot scriu un comentariu să fie de folos :) „Show BCC”

15 Marius Sescu 2 Februarie 2011 la 22:01

Forta fie cu tine Mircea.
Ontopic – Elena, tu sigur stii sa trimiti emailuri sau ne iei la misto?

Lasa un comentariu

Anunta-ma prin email cand apar comentarii noi. Poti sa te abonezi si fara sa comentezi.

{ 3 trackback-uri }