Dacă sunteți cât de cât ca mine și aveți un cerc larg de cunoștințe prin diverse domenii probabil că primiți des invitații la fel de fel de seminarii, traininguri, cursuri și evenimente, plecând de la educația copilului și dezvoltare personală și ajungând la social media, copywriting, marketing online și PR 2.0. Fel de fel de denumiri, fel de fel de ambalaje. Important e cum sortăm grâul de neghină, cum alegem evenimentele la care merită să mergem, indiferent de faptul că participarea e gratuită sau pe bani.

Probabil vă imaginați că dacă un eveniment e cu intrarea liberă ar trebui să mergeți fără să vă puneți întrebări, nu? Doar e moka. Greșit, s-ar putea să descoperiți că ați pierdut o zi din viață și nu ați învățat nimic nou. Personal eu am ajuns să filtrez evenimentele la care merg plecând de la întrebările de mai jos:

1. Cine sunt organizatorii?

Niște organizatori cu experiență, care au mai realizat evenimente de genul celui anunțat îmi garantează faptul că totul va decurge conform programului, că nu voi avea surprize neplăcute sau întârzieri. Cu alte cuvinte, un organizator de evenimente cu o reputație bună se va da peste cap astfel încât totul să iasă bine

2. Cine sunt speakerii?

Speakerii sunt cunoscuți? Au realizări în domeniu, au experiență? Ce spune Google dacă caut numele lor? Un speaker care are experiență, care are un brand personal bine conturat, poate chiar și un blog, care e familiarizat cu tema prezentată îmi garantează că nu voi pleca de la eveniment gândindu-mă că știam mai multe eu decât el.

3. Unde are loc evenimentul?

Nu mă aștept ca toate evenimentele să aibă loc în săli de conferință ultramoderne, cu aer condiționat, internet wireless, videoproiector, microfoane, scaune confortabile și acustică impecabilă, dar mai ales în cazul celor la care participarea e pe bani buni ar trebui să existe un minim de confort.

O locație decentă, situată într-o zonă ușor accesibilă cu diverse mijloace de transport garantează faptul că organizatorii și-au dat interesul și în celelalte aspecte ale evenimentului și nu au ales spațiul mergând doar pe criteriul prețul cel mai mic.

4. Voi câștiga ceva dacă particip la eveniment?

Unele traininguri sau evenimente sunt utile prin prisma informațiilor pe care le aflii de la speakeri, altele au valoare datorită oamenilor pe care îi poți cunoaște acolo, iar alte evenimente sunt de umplutură, făcute doar pentru că sponsorii au dat banii și niște persoane s-au gândit că nu strică să își facă puțin branding personal.

Cea mai proastă combinație e cea în care persoane fără cunoștințe solide în domeniu organizează seminarii pe bani în care pretind că îi vor învăța pe participanți chestii pe care nici măcar ei nu le știu să le facă. Culmea, se găsesc și fraierii care să dea bani, proveniți de regulă dintre cei care nu au nici un pic de experiență și se află la început de drum în acel domeniu.

Cât despre câștigul în urma participării la un eveniment nu mă refer la bani, ci la valoarea adăugată oferită de eveniment: informațiile noi pe care le pot afla de la speakeri și care mă pot ajuta în activitatea mea, speakerii și participanții la eveniment cu care pot interacționa, relațiile pe care mi le pot crea în timpul evenimentului etc.

Acestea sunt criteriile de la care plec eu când primesc o invitație la un eveniment. Voi cum decideti dacă participați sau nu?