Nu mai am timp!

Time management, folosirea agendei, folosirea calendarului de la telefon sau smarphone pentru a ne aminti diverse taskuri, chestiile astea suna foarte ciudat pentru multi dintre noi. Probabil ar fi fost straine si pentru mine, daca nu as fi fost fortat inca din timpul facultatii sa imi gestionez cat mai eficient timpul.

Prezenta la seminarii si cursuri, proiecte de realizat in echipa intr-un anumit timp, 8 ore de serviciu zilnic, trei mese pe zi, plus timp pentru socializare, distractie si odihna, uneori par dificil de ingramadit in 24 ore, dar se poate!

Am avut noroc sa particip acum cativa ani la un training de time management, care mi-a deschis ochii si m-a facut sa realizez ca traim cu impresia de stres continuu nu pentru ca avem multe de facut, ci deoarece nu stim sa ne stabilim prioritatile.

Principiul Pareto spune ca 80% din timpul nostru il petrecem facand lucruri mai putin importante, deci ne mai ramane 20% pentru celelalte activitati, cu adevarat importante. In primul rand, trebuie sa invatam sa distingem intre taskurile pe care trebuie sa le realizam, deoarece ele pot fi de mai multe feluri:

• Sarcini urgente si importante.
• Sarcini urgente dar mai putin importante.
• Sarcini importante, dar nu atat de urgente.
• Sarcini care nu sunt nici importante, nici urgente.

Dupa ce invatam sa facem distinctia intre diferitele tipuri de sarcini, totul devine mai usor. Aici ne poate ajuta foarte mult agenda, pentru a tine evidenta sarcinilor realizate si a celor care trebuie facute in viitor. Eu prefer agendele A5, cu formatul saptamanal pe o singura foaie, astfel incat sa pot vizualiza o saptamana dintr-o singura privire.

Dimineata sau seara imi stabilesc agenda pe ziua urmatoare, tinand cont de importanta sarcinilor. Nu am reusit sa realizez ceva intr-o zi, reprogramez pe ziua urmatoare, daca este posibil, tinand cont de prioritati, eventual folosesc diferite semne pentru a marca gradul de importanta al sarcinilor. Ideea este ca am mereu o evidenta a taskurilor realizate si a celor care trebuie realizate, iar la final de saptamana pot verifica evolutia activitatii mele.

In final, pentru cei care spun ca nu au timp, cateva intrebari: Cat timp dormiti pe noapte, sapte ore sau 11? Cat timp faceti dus, o ora sau 15 minute? Cat timp acordati cinei, doua ore sau 30 minute? Cat timp va uitati la TV si mai ales la ce? ( documentare, filme care imbogatesc cultura si cunostintele sau telenovele si show-uri de doi lei )

Recunosc, traim intr-o societate mereu agitata, in care timpul a devenit o avutie foarte importanta, de aceea, inainte de a ne plange altora, e bine sa reflectam: Nu avem timp sau nu vrem sa avem timp?

Acest articol a fost scris cu ocazia conferintei anuale Training 08, evenimentul de training general, de HR, vanzari si e-learning cel mai complex al anului.