Ești PR și vrei ca emailurile tale să ajungă la bloggeri și presă? 5 pași de urmat.

Trăim vremuri grele dragii mei. Mă uitam cu tristețe la emailurile primite de la oameni de PR, cum se adună în folderul SPAM din Gmail-ul meu, și mă gândeam că oamenii ăștia muncesc atât de mult pentru a relaționa cu oamenii, pentru a promova produsele și serviciile clienților, iar bloggerii și ziariștii cei răi nu le răspund, pentru că nu văd emailurile de la ei. Of, dacă ar fi o metodă simplă și ieftină prin care emailurile ar putea ajunge garantat în inboxurile destinatarilor….

Dar stai, este. Motivele pentru care emailurile de la PR-iste ajung în folderul SPAM la primul contact sunt:

Emailurile sunt trimise de pe o adresă de Yahoo. Știu, e trist în 2015 să faci PR folosind adrese de Yahoo Mail, dar realitatea e că filtrele din majoritatea clienților de email blochează automat emailurile de pe Yahoo, dacă nu ai mai primit emailuri de la adresa respectivă. Cam 99%.

Emailurile sunt trimise de pe un domeniu .ro găzduit pe un hosting shared, de unde se face spam. Aici e un pic mai complicat, nici eu nu înțeleg toate subtilitățile IT-ului, dar ideea de bază este că dacă ai cumpărat un hosting cu 20 de lei pentru site-ul tău, adică ceamaitarefirmadePR.ro, sunt șanse mari să fii găzduit pe un server alături de alte sute de domenii (overselling), iar unele dintre acele site-uri fac SPAM. Practic când trimit emailuri toate domeniile astea folosesc același IP, și emailurile tale sunt blocate automat de clienții de email ai destinatarilor datorită IP-ului comun, chiar dacă ai fost cuminte și nu ai trimis emailuri la grămadă.

Dar Marius, suntem o firmă, agenție mică, de unde bani de domeniu .ro, hosting, emailuri?

E așa de trist să vezi agenții de PR, care teoretic trebuie să aibă grijă de imaginea clienților, cum o dau în bară cu propria imagine, cum comunică inutil pe internet, pentru că nu fac un minim de investiții.

Hai să mergem pe varianta de avarie. Nu ai bani de site, de domeniu .ro pe viață, dar totuși zici că ești agenție de PR. Ce e de făcut?

Pasul 1. Cumperi un hosting decent la o firmă din România, cu plata lunară. Costă cam 15 lei pe lună, poți renunța la 2 beri pentru hosting, nu? Cei de la SimpleNet au oferte ok, am mutat mai mulți clienți acolo, deci garantez pentru ei.
Pasul 2. Cumperi un domeniu .ro pentru firma ta, cu plata anuală, e cam 50 de lei pe an sau 190 de lei pe viață, dacă vrei să scapi de griji. Neapărat .ro, nu .com, .net, .info, dacă clienții și afacerile tale sunt în România. De regulă îl poți cumpăra împreună cu hostingul.
Pasul 3. Tot de la firma de hosting ceri și un IP unic pentru domeniul tău, ca să te asiguri că emailurile tale nu ajung în spam. Costă cam 50 de lei pe an și ăsta, dar merită.
Pasul 4. Vorbești cu un prieten webdesigner să îți facă un logo decent, pe care îl pui pe site, eventual cu mențiunea site în lucru, în curând… Dacă ai bani și vrei un site decent de prezentare ne poți contacta pe noi, lumea zice că facem treabă bună la Advertica, deși nu ne lăudăm prea mult.
Pasul 5. Te apuci de trimis emailuri, comunicate de presă, propuneri de colaborare, dar știi sigur că emailurile trimise de tine ajung la bloggeri, ziariști, clienți, și nu te mai faci de cacao folosind adrese de Yahoo pentru a face PR…în 2015.

Știu, sunt doar un amărât de blogger, cum îmi permit să dau sfaturi? E simplu, am făcut aceleași chestii prin 2008, și nici măcar nu vindeam servicii de PR, ci doar vroiam să îmi citească lumea emailurile când le trimiteam, ca blogger. A funcționat!