Gmail lansează un nou inbox, pentru cei leneși

Mai țineți minte vremurile în care conturile de email aveau atât de puțin spațiu încât ștergeam pe loc emailurile primite de frică să nu depășim limita admisă? Nu? Nici eu.

Asta pentru că prin 2004 Google a lansat Gmail, cu un spațiu de stocare ce părea imens în perioada respectivă, de 1 GB, în comparație cu Yahoo sau Hotmail, care cred că ofereau maxim 100 de MB. Între timp Gmailul a ajuns să ofere 10 GB de spațiu, e cel mai folosit serviciu de email, iar problema oamenilor nu mai e spațiul de stocare, ci gestionarea emailurilor.

Practic avem așa de mult spațiu pentru emailuri încât nu mai simțim nevoia să le ștergem din cont, iar asta duce la aglomerarea inboxului, la probleme în găsirea informațiilor relevante și mult timp pierdut aiurea.

Dar nu e nici o problemă, tot Gmail ne oferă soluția, un nou inbox, care promite să ofere organizarea emailurilor pe categorii, în funcție de prioritățile noastre, pentru a accesa mai rapid emailurile care contează. Siiigur…

Sunt utilizator înrăit de Gmail de vreo 5 ani cred. Toate conturile de email, personale sau profesionale, sunt gestionate prin Gmail, cred că sunt vreo 7 acum. Tocmai de asta zic că noul inbox e de fapt soluția unei probleme care nu există.

Eu folosesc cu succes principiul Inbox zero în gestionarea emailurilor. Ideea e simplă, verific emailul la intervale stabilite și nu las emailurile să se adune în inbox, la finalul zilei inboxul meu e gol.

Pentru toate emailurile pe care le folosesc aplic filtre sau le sortez după etichete pentru a le găsi ușor. Dacă e spam setez un filtru să șteargă automat emailurile care mai vin de la aceea adresă de email. Dacă e newsletter la care sunt abonat e etichetat automat cu eticheta Newsletter și dispare din inbox, iar când am timp și chef mai arunc o privire pe newsletterele primite pe aceea etichetă. Dacă e un email la care pot răspunde în 5 minute răspund pe loc, iar dacă e important îl etichetez ca important și răspund mai târziu. Practic rare sunt clipele când am mai mult de 10 emailuri în inbox.

În concluzie, cred că gruparea asta a emailurilor pe categorii ce va fi introdusă de Gmail nu ajută prea mult utilizatorii leneși. Dacă nu știi să îți gestionezi emailurile, să ștergi prostiile și să sortezi emailurile importante tot vei avea mii de emailuri în inbox, indiferent că sunt grupate pe categorii sau nu.

Puneți mâna și aplicați conceptul Inbox zero, vă va ajuta cel mai mult, mai ales dacă primiți de la câteva zeci de emailuri în sus zilnic.