E ora 9 și încă nu ți-ai verificat emailul? Repede, că primim cam 147 de emailuri zilnic

Cine nu își verifică emailul dimineața chiar când se trezește să arunce primul cu piatra sau să îmi trimită un email, eu recunosc că asta fac, să văd dacă este ceva urgent pe ziua respectivă. În 5 minute scanez emailurile, rețelele sociale, comentariile pe blog și după aia intru în priză, până la ora 8 copii trebuie să fie livrați la grădiniță.

Și credeam că doar eu am problema asta, primesc foarte multe emailuri și aloc destul de mult timp răspunsurilor, dar e o problemă generală, utilizatorul mediu de internet primește cam 147 de emailuri zilnic, și alocă 2 ore și jumătate pentru a le scrie și a răspunde. Partea bună e că ștergem jumătate din emailurile primite, mă încadrez și eu aici, primim prea mult spam și emailuri nesolicitate. 🙂

Dimineața între 5 și 7 cică ar fi cel mai bine să trimitem emailuri, deși eu prefer să dorm la ora aia. În realitate majoritatea trimitem emailurile în jurul orei 9, deoarece avem impresia că destinatarii emailurilor asta își doresc când ajung la birou, să vadă ce i-am scris noi.

Oricum, e clar o problemă de information overload, și chiar dacă știm să ne gestionăm bine activitățile, treaba asta cu emailurile ne papă tot mai mult timp.

Infograficul e făcut pentru a promova Boomerang, o extensie utilă pentru Gmail ce îți permite să programezi ora la care vrei să trimiți anumite emailuri. Eu vă recomand și Bananatag, o altă extensie pentru Gmail care face și treaba asta cu programarea emailurilor, pe lângă primirea unei confirmări de citire a emailului. Și la Bananatag poți trimite/programa 5 emailuri pe zi în versiunea gratuită, deci e mai ok.

De curiozitate, voi cam câte emailuri primiți pe zi și câte emailuri NECITITE aveți acum în inbox?

V-aș zice că obiectivul meu este să termin ziua cu inbox zero, dar mă tem că mă veți spânzura, pentru că de obicei chiar reușesc.