fbpx

După câțiva ani de folosit alte programe de facturare, inclusiv facturi făcute în Excel, am decis că e timpul la agenție să trecem la o soluție modernă de facturare online, pe care să o putem folosi de oriunde. Am analizat piața și am rămas la Smartbill, program românesc, ei zic că sunt cei mai populari în România, pentru noi e fix ce ne trebuie.

Ce ne trebuia nouă la agenție într-un program de facturare:

  • Posibilitatea de a emite facturi de pe mai multe firme. Sunt abonamente de plătit separat pentru fiecare firmă, dar da, poți avea mai multe firme într-un singur cont, schimbi cu un clic și emiți facturile.
  • Posibilitatea ca mai mulți utilizatori să se conecteze și să emită facturi online, de oriunde. Se poate și asta, intri cu userul și parola ta în cont din browser, plus că au aplicație pentru smartphone, deci facturăm și în deplasare.
  • Posibilitatea de a emite facturi și chitanțe în mai multe limbi și mai multe monede, cu sau fără conversie în lei, utilă dacă lucrezi cu clienți din alte țări.
  • Personalizarea facturilor cu logo, adăugare automată a ștampilei și a altor informații pe documente.
  • Rapoarte cu facturile emise și încasările pe perioade, ca să știm cum stăm cu cash-flow-ul.
  • Introducerea automată a datelor despre clienți în facturile emise, e suficient să scriu codul de identificare al clientului și programul adaugă datele firmei pe factură.

Ce mai are Smartbill, dar încă nu am folosit:

  • Trimiterea de emailuri și notificări cu facturile direct către clienți.
  • Exportul facturilor către contabilitate, am înțeles că se integrează cu Saga.
  • Integrarea plății cu cardul folosind diverși procesatori, îi trimiți clientului pe email factura și linkul de plată.
  • Facturi recurente ce pot fi trimise automat către clienți, util dacă vindeți abonamente.
  • Rapoarte avansate de business.
  • Pluginuri pentru magazine online: Magento, Woocommerce, Prestashop, OpenCart.
  • API pentru integrare cu alte aplicații.
  • Lista de preturi personalizate pentru fiecare client.

Noi am ales abonamentul Silver pe un an, am plătit în jur de 230 de lei, și analizând la rece economisim minim câteva ore de muncă lunar, față de cum facturam înainte.

Nu avem nevoie de multe opțiuni momentan, voiam doar să emitem facturi către clienți din mai multe țări, de oriunde. Dar e fain că putem face upgrade, dacă va fi nevoie.

Ce mi-aș dori în plus la el e posibilitatea de a edita mai mult template-urile pentru facturi și chitanțe, dar probabil o vor implementa și pe asta.

Voi ce program folosiți pentru facturare?

RECOMANDĂ
  • 56
  •  
  •  
  •  
  •   
Abonează-te
Anunță-mă
guest
7 comentarii. Tu ce părere ai?
Ultimele
Primele Top voturi
Inline Feedbacks
Vezi toate comentariile
Bogdan N
8 octombrie 2020 15:17

Salut. Noi la firma folosim facturis. Au un abonament de vreo 80 lei / an ( pt ce avem nevoie e ok. ) Nu avem clienti din alte tari, astfel ca nu e bataia asta de cap cu facturile in mai multe limbi.

trackback

[…] Cumva Smartbill devine un fel de fenomen FOMO (fear of missing out) pentru piața de facturare online din România. Un fel de recenzie. (sursa: mariussescu.ro) […]

Mircea C
Mircea C
9 octombrie 2020 16:10

SmartBill devine un ecosistem in care munca/datele de la un capat se propaga prin ecosistem pana la nivel de balanta contabila fara sa se mai repete respectiva munca manuala. De exemplu: Clientul cumpara de la magazinul online A, face comanda, face plata. A emite factura automat prin conexiunea magazinului cu SmartBill. A incarca extrasul din banca sau borderoul de la curier in SmartBill si incasarea si factura se reconciliaza automat. Si de aici mai urmeaza: In contabilitatea lui A pot ajunge info dintr-un click fara sa mai bage contabilul de mana la firma de conta. Daca B e partener cu… Citește tot »

Daniel
Daniel
9 octombrie 2020 21:27
Răspunde către  Mircea C

Mircea,
mai sunt multe chestii de rezolvat…mai ascultati si voi clientii aia vechi cu gestiune.

Mircea C
Mircea C
12 octombrie 2020 11:12
Răspunde către  Daniel

Tragem sa le facem pe toate care au sens pt un nr suficient de mare de potentiali beneficiari. Din 2021 vom avea mult focus in zona gestiune-facturare. Multumesc!

7
0
Lasă un comentariux
()
x