Mă pot considera norocos, în teorie nu sunt obligat să merg zilnic la un birou într-o clădire mare, cu acces pe cartelă, parcare și toate distracțiile aferente, și cu toate astea o fac cam zilnic, măcar pentru câteva ore.
De ce? Pentru că acum vreo 3 ani, după un an de freelancing și primul an de pus pe picioare agenția am ajuns la concluzia că un birou mă ajută mai mult decât lucrul de acasă. Și am învățat din greșeli.
Când suntem tineri nu avem prea mulți bani, de regulă, dar avem mult timp de omorât, timp pe care adesea îl pierdem aiurea, în loc să facem lucruri utile.
Pe măsură ce înaintăm în vârstă, începem să avem mai tot mulți bani, dar tot mai puțin timp. Și ajungem într-o situație paradoxală, avem bani, dar nu avem timp să îi cheltuim, sau lucrurile pe care ne cheltuim banii nu ne sunt cu adevărat utile, ci doar pastile care ne amețesc și ne fac să credem că avem o viață faină. Și marile companii știu asta, și se folosesc de ea în campaniile de marketing și lansarea de produse noi.
Nu m-a concediat nimeni, nu am fost pedepsit, dar după articolul cu biroul reglabil pe înălțime am mai primit câteva recomandări de birouri reglabile pe înălțime și am studiat mai bine variantele. Birourile cu reglaj electric sunt faine, dar scumpe. Extensiile de birou reglabile vândute de americani arată bine, dar cu tot cu transport ajungi tot la cel puțin câteva sute de dolari.
Am mai găsit și la noi câteva idei de extensii reglabile pentru birou, pe care le poți folosi pe orice birou, și am realizat o mică schiță, pe care am dus-o la un meseriaș, pentru un fel de extensie reglabilă de test, făcută din lemn și pal. E cea mai simplă și ieftină variantă, de probă, iar în cazul în care descopăr că lucratul la birou din picioare nu e pentru mine nu voi regreta prea mult investiția. Mai merge finisat proiectul, dar e ok pentru început.
Știu, uneori mi se pare și mie că se discută prea mult despre productivitate, cum să fim mai eficienți, mai disciplinați, cum să muncim mai bine. Nu e vorba despre a munci mai mult, din contră. E vorba despre economia de timp, eliminarea întreruperilor, a zgomotului de fundal, pentru a ne concentra asupra lucrurilor cu adevărat importante. Pentru că pierdem mult timp zilnic cu nimicuri, în loc să ne axăm pe lucrurile care contează.
Cea mai importantă schimbare pe care am făcut-o eu pentru a munci mai eficient a fost să îmi notez seara în agendă ce am de făcut în ziua următoare, evidențiind lucrurile importante pe care trebuie să le bifez. Chiar dacă nu realizez tot ce mi-am propus, cel puțin îmi ating obiectivele principale pe ziua respectivă. Eu folosesc o agendă clasică combinată cu Google Calendar pentru notificări, dar nu contează atât de mult sistemul folosit, cât timp obții rezultate.
M-am obișnuit cu Gmail ca interfață pentru verificarea tuturor conturilor de email și cred că mi-ar fi greu să revin acum la Outlook sau Thunderbird.
Poate pentru că pot să aranjez interfața așa cum îmi place mie (pont – dacă folosiți Chrome vă recomand extensia Ad Remover and Better UI for Gmail, puteți elimina reclamele și elementele inutile), poate pentru că Gmail grupează emailurile și reply-urile în jurul aceluiași subiect, poate pentru că etichetele colorate îmi permit să găsesc rapid emailurile mai vechi, cert este că nu mă văd folosind alt serviciu de email prea curând.
Un avantaj Gmail puțin utilizat sunt comenzile rapide de pe tastatură, utile pentru a naviga printre emailuri, a șterge, sorta sau răspunde la emailuri. În primul rând trebuie să activați comenzile pentru tastatură, mergeți în Setări și bifați “Enable Keyboard Shortcuts” sau “Activaţi comenzile rapide de la tastatură”, în funcție de limba folosită pentru interfață.
O listă detaliată a comenzilor de pe tastatură pe care le puteți folosi în Gmail găsiți aici. Eu cred că după ce vă obișnuiți cu ele comenzile de pe tastatură pot să vă economisească până la 30% din timpul pierdut în Gmail inutil, navigând cu mouse-ul.
Voi folosiți butoanele sau v-ați obișnuit doar cu mouse-ul?