fbpx

Etichetă email

Ghid de utilizare al semnăturilor pentru email în 2012

E 2012 și credeam că toți știm că este important să includem o semnătură în email atunci când comunicăm cu ceilalți. Avantajele nici nu ar mai trebui enumerate, în primul rând faptul că e mai ușor pentru destinatarul emailului să afle cine ești, cu ce te ocupi, pentru ce companie și cum te poate contacta, iar în al doilea rând demonstrezi că știi să folosești cum trebuie acest mijloc de comunicare modernă, adică emailul.

Totuși, primesc tot mai multe emailuri de la oameni din agenții de PR sau agenții interactive ori de la oameni din marketing din cadrul unor companii care nu au nici o semnătură la email. Nimic, nada. Și nu îmi dau seama de ce fac asta, de lene, din comoditate?

Înțeleg să renunți la semnătură atunci când deja te cunoști cu destinatarul foarte bine, dar când tu nu mă cunoști deloc și îmi trimiți primul email, cel de deschidere, fără ca măcar să te semnezi cu numele complet, funcția, compania pentru care lucrezi și datele de contact eu am impresia că oricât de profesionist ar fi limbajul tău, ești de fapt un amator. Valabil pentru orice domeniu, nu doar pe MarCom.

În concluzie, dragilor din agenții și companii, învățați să includeți semnături în emailurile pe care le trimiteți. Nu costă nimic, durează 5 minute să vă creați o semnătură electronică pentru email, iar dacă nu știți cum să faceți pentru a o seta automat la toate emailurile trimise vorbiți cu tipul de la IT sau cu un coleg mai descurcăreț, că sigur vă ajută.

Ce ar trebui să conțină în 2012 o semnătura la email:

  • Numele și prenumele, clar, pentru că trebuie să știm cu cine discutăm.
  • Funcția pe care o deținem sau profesia pe care o avem, dacă suntem freelanceri.
  • Firma unde lucrăm, dacă lucrăm pentru The Man.
  • Emailul pe care îl folosim.
  • Numărul de telefon, fix și/sau mobil. Dacă nu avem mobil de la serviciu ar trebui să includem măcar un fix cu interiorul unde putem fi găsiți.
  • Site-ul companiei sau site-ul de portofoliu sau blogul – o adresă web care ajută destinatarul să afle mai multe despre compania unde lucrăm sau ceea ce facem noi la viața noastră.
  • Id-ul de Skype, dacă folosim serviciul pentru apeluri video cu clienții și colaboratori.
  • Conturile din rețelele sociale, dacă le folosim. Nu recomand includerea contului de Facebook că e mai personal, dar măcar un link către profilul de LinkedIn nu ar strica, poate chiar și cel de Twitter dacă suntem activi în serviciul de microblogging.

Ce nu ar trebui să apară în 2012 într-o semnătură pentru email:

  • Logo-ul companiei sau al agenției inserat în semnătură. Cred că este o informație inutilă, care nu ajută cu nimic destinatarul. De ce, doar pentru că vrem să ne lăudăm noi că avem un logo mișto?
  • O poză cu noi. Am mai văzut chestia asta în câteva semnături, pare așa de învechită, mă duce cu gândul la o companie ancorată în trecut. Dacă ești prezent online cu siguranță lumea te va găsi dacă vrea să vadă cum arăți.
  • Semnătura în format grafic, jpeg sau png. Destinatarul nu poate copia de acolo informațiile, plus că mulți clienți de email blochează automat imaginile de la afișare în cadrul emailului, iar șansele ca emailul să fie marcat ca spam cresc. Scopul semnăturii e să aflu informațiile de contact rapid, să le pot copia dacă am nevoie. Nu mai zic de semnăturile sub formă de imagine din care nu înțelegi nimic.
  • Disclaimerul inserat în semnătură. Mă refer la chestia aia cu Acest mesaj este confidential si este destinat pentru destinatarul numit mai sus. Dacă nu sunteți destinatarul acestui email …. Nimeni nu citește mesajul ăla, și încarcă vizual emailul primit de destinatar.

Eu folosesc Gmail pentru a gestiona toate adresele de email, iar dacă vreți o extensie utilă pentru includerea semnăturii automat în emailuri, inclusiv a conturilor din rețelele sociale, vă recomand Wisestamp, puteți crea în 3 minute o semnătură profi.

Voi ce fel de semnătură folosiți pentru emailuri? Vă rog eu, spuneți-mi că folosiți una.

Citește mai departeGhid de utilizare al semnăturilor pentru email în 2012

Marketing de România. Dacă toți spamează, de ce să nu o fac și eu?

Cel puțin văd că asta e mentalitatea unora dintre români. Uite, firma aia spamează, cealaltă la fel, de ce să nu o fac și eu?

Am primit un comentariu la un articol din 2009, articol care era legat de firmele ce spamează cu newslettere trimise unor baze de date cumpărate online. Opinia mea e aceeași și acum, cât timp firma respectivă nu a cerut permisiunea mea să îmi trimită emailuri comerciale ea mă spamează. Cât timp nu am avut nici o legătură cu o firmă și primesc emailuri prin care ei încearcă să îmi vândă ceva firma aceea ar trebui să fie amendată.

Comentariul primit la articolul de mai sus:

Am gasit si eu acest blog si vreau sa va intreb ceva…mai ales pe autorul articolului care dupa parerea mea nu cunoaste in totalitate acest aspect. Puteti sa-mi spuneti cat de ilegal este atata timp cat listafirme ro vinde baze de date….daca te uiti la varianta gold o sa vezi ca au si modul de mass emailing…. daca ne luam dupa ce spui tu mail-marketing ro, mailagent ro, benchmarkemail com si altele functioneaza ilegal in Romania si afara…asta daca ne bazam pe ipoteza cu mailul nesolicitat….dar firmele care fac direct sales prin telefon nu fac tot spam?

dar aia care vin din usa in usa si incearca sa-ti vanda detergenti nu fac tot spam? dar zecile de fluturasi pe care ii gasesti in cutia postala nu fac tot subiectul unui spam? mi se pare aberant sa nu poti sa-ti faci publicitate fie ea online sau offline, mai mult decat atat cum ai putea sa abordezi un nou client daca nu prin spam? il suni ? ii trimiti fax? ii trimiti reprezentantul de vanzari sa-l intrebe de sanatate?

daca ne luam strict pe ideea de informatie nesolicitata toate modalitatile de mai sus se incadreaza la spam. Fac pariu ca orice firma din lume a facut macar odata “spam” fara ca macar sa stie acest lucru. Fac pariu ca si tu autorule ai facut spam daca ai sau ai avut firma….sau vrei sa-mi spui ca nu ai intrebat un potential client daca vrea sa cumpere de la tine?

E clar că tipul care a lăsat comentariul nu a auzit de permission marketing. Faptul că diverse firme vând baze de date cu emailuri nu înseamnă că dacă ai cumpărat aceea bază de date ai dreptul să trimiți emailuri tuturor care sunt în ea, ci doar că niște băieți deștepți au adunat adrese de email și acum le vând la kilogram.

Și eu pot să adun rapid câteva zeci de mii de emailuri dacă vreau, dar asta nu înseamnă că posesorii acelor adrese de email abia așteaptă să primească emailuri cu produsele sau serviciile pe care eu aș dori să le vând lor. Dacă în schimb ei și-ar da de bunăvoie adresa de email pentru a primi noutăți despre produsele și serviciile pe le voi lansa situația se schimbă, înseamnă că am primit acordul lor pentru a comunica.

Da, și fluturașii din cutia poștala sunt tot o formă de spam, de aceea în majoritatea blocurilor lângă cutiile poștale sunt cutii de carton unde se aruncă fluturașii respectivi. Partea tristă este că fluturașii, spamul prin email și toate mijloacele prin care ni se bagă pe gât insistent mesaje promoționale nu mai funcționează, dar firmele continuă să investească în continuare bani în metodele acestea, în loc să stabilească relații cu clienții potențiali.

Infograficul care arată diferențele între inbound marketing și outbound marketing ar trebui să ne indice în direcția corectă, problema este că direcția corectă presupune multă muncă. Muncă pentru a crea conținut util pentru fani și clienți, muncă pentru a dialoga cu ei, munca pentru a crea produse și servicii care să îi mulțumească, muncă pentru a crea valoare adăugată. Este mai simplu să aruncăm cu fluturași pe stradă și în cutiile poștale, să spamăm pe email și după aceea să spunem că nu noi suntem de vină, ci clienții, ei sunt de vină pentru că nu vor să cumpere produsele noastre. Ce nesimțiți!

Surpriză, nici un client nu va cumpăra de la noi cât timp noi în loc să purtăm un dialog cu el nu facem decât să țipăm: CUMPĂRĂ! CUMPĂRĂ! CUMPĂRĂ!

Sunt curios, voi chiar credeți că spamul, indiferent de forma lui, mai vinde?

Citește mai departeMarketing de România. Dacă toți spamează, de ce să nu o fac și eu?

Stai că îți trimit un MMS

Pe bune, de când nu ați mai auzit fraza asta?

Mi-am dat seama de dimineață când am văzut ce opțiuni am incluse în abonament că eu nu folosesc deloc MMS-urile. Am vreo 10 lunar, pe lângă sute de sms-uri, MB de date și minute naționale și în rețea, de vreo 2 ani de când am abonamentul Pantera de la Orange, și nu cred că am trimis decât unul singur, și ăla de test.

La început spuneam că e tehnologia de vină, nu toată lumea avea telefoane cu ecran color sau cu opțiuni pentru MMS-uri. După aia spuneam că e prețul, MMS-urile costau mai mult cât costul unui minut de convorbire. Totuși, acum avem cu toții telefoane deștepte ce permit trimiterea de mesaje multimedia, prețul lor a scăzut sau chiar avem MMS-uri incluse în abonament și totuși nu le folosim. De ce?

Eu spun că asta se datorează internetului pe mobil. E mai comod acum să trimit un email la care atașez o poză decât să trimit un mesaj multimedia. Dacă stau să mă gândesc bine, e și mai rapid. Nu mai zic de urcatul pozelor pe Facebook, Twitter, poate chiar și Google+, pentru ca toți prieteni să le vadă.

La fel ca și apelurile video normale care au fost omorâte de apelurile video prin Fring, Skype, Yahoo Messenger sau Tango (aplicație foarte populară în State, la noi nu am auzit prea mulți care să o folosească), mesajele multimedia au fost omorâte de emailul pe mobil. Numai zic.


Voi când ați trimis ultima dată un MMS?

Citește mai departeStai că îți trimit un MMS

Folosiți comenzile de pe tastatură pentru a economisi timp în Gmail

M-am obișnuit cu Gmail ca interfață pentru verificarea tuturor conturilor de email și cred că mi-ar fi greu să revin acum la Outlook sau Thunderbird.

Poate pentru că pot să aranjez interfața așa cum îmi place mie (pont – dacă folosiți Chrome vă recomand extensia Ad Remover and Better UI for Gmail, puteți elimina reclamele și elementele inutile), poate pentru că Gmail grupează emailurile și reply-urile în jurul aceluiași subiect, poate pentru că etichetele colorate îmi permit să găsesc rapid emailurile mai vechi, cert este că nu mă văd folosind alt serviciu de email prea curând.

Un avantaj Gmail puțin utilizat sunt comenzile rapide de pe tastatură, utile pentru a naviga printre emailuri, a șterge, sorta sau răspunde la emailuri. În primul rând trebuie să activați comenzile pentru tastatură, mergeți în Setări și bifați “Enable Keyboard Shortcuts” sau “Activaţi comenzile rapide de la tastatură”, în funcție de limba folosită pentru interfață.

Cele mai utile shortcut-uri din Gmail:

  • j și k pentru trecerea de la un email la altul în Gmail;
  • o pentru deschiderea unui email;
  • n și p pentru a trece de la un email la altul, într-o conversație formată din mai multe emailuri;
  • x pentru selectarea unui email;
  • l pentru asocierea emailului cu o etichetă;
  • s pentru a adăuga o stea unui mesaj;
  • e pentru a arhiva un mesaj;
  • # pentru a șterge un mesaj;
  • ! pentru a marca ca spam un email;
  • c pentru a scrie un email (plus Shift pentru a deschide într-o nouă fereastră);
  • r pentru a răspunde unui email (plus Shift pentru a deschide într-o nouă fereastră);
  • f pentru a trimite mai departe un email (plus Shift pentru a deschide într-o nouă fereastră);
  • g și i pentru a reveni la Inbox;
  • g și t pentru a merge la emailurile trimise;
  • g și d pentru a merge la mesajele nefinalizate (drafts);
  • g și c pentru a merge la Contacte;

O listă detaliată a comenzilor de pe tastatură pe care le puteți folosi în Gmail găsiți aici. Eu cred că după ce vă obișnuiți cu ele comenzile de pe tastatură pot să vă economisească până la 30% din timpul pierdut în Gmail inutil, navigând cu mouse-ul.

Voi folosiți butoanele sau v-ați obișnuit doar cu mouse-ul?

Citește mai departeFolosiți comenzile de pe tastatură pentru a economisi timp în Gmail

Tricouri gratuite de la MailChimp

Acum 2 săptâmâni cei de la MailChimp aveau un concurs pe Twitter, dădeau tricouri gratuite în schimbul unui retweet. Am dat și eu un retweet, mai mult din amuzament, nu credeam că se vor complica să trimită un tricou din America tocmai până în România. Cred că ajunge mai mult transportul decât tricoul. Ghici ce, l-au trimis, azi l-am luat de la poștă și e exact măsura mea. A durat 2 saptămâni să ajungă, din care una cred că a fost făcută pe drumurile din România, la cât de repede se mișcă Poșta Română.

Ce am remarcat e că tricoul este de calitate bună, nu e genul pe care îl arunci la a doua spălare. Al doilea lucru este că nu au pus pe el adresa site-ului sau un mesaj legat de serviciul oferit de ei, email marketing, ci au realizat o grafică simpatică plecând de la mascota lor, celebra maimuță. Cu siguranță voi purta tricoul.

Ce spuneam mai demult rămâne valabil, majoritatate tricourilor primite cadou de la diverse firme ajung în categoria tricouri de purtat prin casă tocmai pentru că nu sunt suficient de bune calitativ sau sunt imprimate agresiv cu “mesajul sponsorului”.

Nimeni nu vrea să devină o reclamă ambulantă, chiar dacă oferi un tricou moca la schimb. În schimb dacă oferi un tricou frumos lumea îl va purta cu plăcere și te vor ține minte. E simplu și e valabil pentru toate materialele promoționale oferite cadou la evenimente sau cu ocazia unor sărbători, conferințe etc: oferiți obiecte utile, pe care lumea să le folosească.

Citește mai departeTricouri gratuite de la MailChimp

Noi facilități Gmail în curând

Un video de prezentare a noilor facilități a scăpat accidental pe net, sau cel puțin așa vrea compania să credem. Google a lucrat mai ales pe aspectul vizual, vor exista mai multe opțiuni de afișare pentru emailuri, plus câteva teme noi. Îmi place ce se vede în preview, abia aștept să fie disponibile noile facilități, săptămâna viitoare cel mai probabil. Deja foloseam o temă minimalistă pentru Gmail, cu noul design cred că va fi și mai bine.

Google’s response to the video: “Oops, you weren’t supposed to see that,” a Google spokeswoman said Thursday. “Stay tuned, we’ll be sharing more info on Gmail’s new look soon.”

Voi încă mai utilizați Yahoo pentru emailuri sau ați trecut la Gmail?

Citește mai departeNoi facilități Gmail în curând

Cele mai folosite formule de încheiere pentru emailuri

Într-o vreme demult apusă, când începusem să folosesc mai intens emailul, foloseam ca formulă standard de încheiere a unui email “Cu stimă” oricând era vorba de un email cu o tentă oarecum oficială.

Apropo, poate că problema nu sunt emailurile, ci calculatorul de pe care le trimiți, de aceea îți recomand laptopuri noi, la cele mai bune prețuri.

formule de incheiere emailuri

Între timp am renunțat să mai folosesc o formulă standard de încheiere a unui email și să închei emailul cu ceva personalizat, în funcție de persoana căreia îi trimit emailul sau de conținutul emailului. Dacă e o rugăminte închei cu Mulțumesc, dacă e ceva oficial mai strecor un Cu stimă, mai ales la primul email trimis, dar regula este să adaptez mereu formula de încheiere în funcție de destinatar și de emailul trimis.



Totuși, cred că e o mare diferență între emailurile trimise către prieteni sau cunoștințe și emailurile trimise unor persoane necunoscute. De aceea, și formulelel de încheiere se împart în viziunea mea în două categorii: cele pentru prieteni și cele oficiale.

Mai jos sunt câteva formule de încheiere pe care le-am văzut și eu folosite frecvent în emailurile primite.

Formule de încheiere pentru emailurile oficiale:

  • Cu stimă,
  • Cu respect,
  • Toate cele bune,
  • Vă mulțumesc,
  • Cu deosebită considerație,
  • Numai bine,

Formule de încheiere pentru emailurile către prieteni:

  • Mersi,
  • O zi bună,
  • O zi/săptămână ușoară în continuare,
  • Gânduri bune,

Și semnături pentru încheierea emailurilor în engleză:

If you need something formal
All My Best
Best
Best Regards
Best Wishes
Congratulations
Cordially
Faithfully
Goodbye
Looking Forward
Regards
Respectfully
Sending You the Best
Sincerely
Sincerely Yours
Speak With You Soon
Take Care
Warm Regards
Warm Wishes
Warmly
Wishing You a Wonderful Day
Yours
Yours Truly

If you want something friendly
Cheers
Enjoy Your [Day of the Week]
Good Luck
Happy [Day of the Week]
Have a Good One
Have a Great Day
Here’s to a Great [Day of the Week]
Hope This Helps
Hope You’re Making It Through [Day of the Week]
Make It a Great Day
Pleasure Catching Up With You
See You Tomorrow
Sending Good Vibes
Talk Soon
Until Next Time
You’re the Best
Your Friend

If you need to show appreciation
All My Thanks
I Can’t Thank You Enough
I Owe You
Many Thanks
Much Appreciated
Thank You
Thank You for Everything
Thank You in Advance
Thanks a Million
Thanks for Reading
Thanks for Your Consideration
Thanks for Your Help
Thanks So Much
With Appreciation
With Gratitude
You’re a Lifesaver
If you’re feeling funny (or cheesy)
Anonymously
Bye, Felicia
Congrats on Reading This Whole Email
Don’t Stop Believin’
I Need Coffee
Keep On Keepin’ On
Later Alligator
Live Long and Prosper
Looking Forward (to Friday)
One Step Closer to Friday
Peace Out
So Long, Farewell
Tag, You’re It
The End
Toodles

Oricum ar fi, eu niciodată nu închei emailurile cu Pupici, xoxo sau alte dulcegării, cred că locul lor nu e la finalul unui email ci într-un cadru mai intim.

Voi mai folosiți și alte formule de încheiere pentru emailuri? Dacă nu, cum procedați?

Citește mai departeCele mai folosite formule de încheiere pentru emailuri